¿D贸nde almacenar y c贸mo deshacerse de los documentos financieros?

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¿Puedes localizar r谩pidamente tu declaraci贸n de impuestos del a帽o pasado? ¿Tienes el contenido de tu billetera y la informaci贸n de tu cuenta registrada en alg煤n lugar en caso de que sea robada? ¿Puedes encontrar tu p贸liza de seguro de propietario? Si no puedes contestar "s铆" a estas tres sencillas preguntas es posible que necesites tomar algunas medidas importantes para organizar tus documentos financieros.

documentos financieros


Los beneficios de organizar tus papeles y tus documentos incluyen simplificar las finanzas, reducir el estr茅s, estar preparado para eventos inesperados y tener m谩s tiempo para actividades divertidas. Necesitar谩s identificar qu茅 documentos mantener, qui茅n mantendr谩 tus registros financieros y documentos personales, d贸nde guardar estos art铆culos y cu谩ndo deben actualizar sus archivos. Lo m谩s importante, comunica a un miembro de tu familia o amigo lo que has hecho para que puedan ayudar si es necesario.

Deshacerse de los documentos financieros no deseados de la manera correcta es crucial para tu seguridad financiera. As铆 que te recomendamos recortar tus tarjetas de cr茅dito vencidas, as铆 como los comprobantes de dep贸sito bancario o cualquier otro documento que contenga informaci贸n personal o financiera, ya que 茅ste es uno de los medios m谩s f谩ciles de robo de identidad. Aseg煤rate de cortar los documentos de manera que las contrase帽as o los n煤meros de cuenta est茅n incompletos.

Puedes almacenar tus documentos en forma f铆sica o en l铆nea, dependiendo de la relevancia de cada uno. Saber el tiempo que debes conservar tus documentos es muy importante ya que no debes tirar aquellos que son importantes ni acumular los irrelevantes. Para almacenar tus documentos existen dos formas de hacerlo, se encuentra la manera tradicional, en papel en alg煤n lugar de tu casa o instituci贸n bancaria o de seguridad, y existe la alternativa de guardarlos de manera online, es decir en Internet, aunque de manera personal podemos decir que las dos formas se complementan, pues al tenerlos de forma f铆sica puedes presentarlos cuando as铆 lo requiera cualquier autoridad financiera o gubernamental, y si adem谩s los tienes almacenados en la nube de Internet podr谩s acceder a ellos desde cualquier lugar donde tengas conexi贸n a Internet.

Entre los servicios que funcionan como caja fuertedigital podemos mencionar a Metaposta, un excelente servicio de almacenamiento de documentos en Internet, su plataforma es muy segura, y da la posibilidad de archivar todos tus documentos importantes como son certificados de nacimiento, t铆tulos universitarios, poderes notariales, garant铆as, etc. Adem谩s, como si fuera poco, a trav茅s de esta plataforma online tambi茅n puedes firmar electr贸nicamente los documentos para darles validez en algunos tr谩mites.

Existen diferentes servicios para guardar tus documentos pero debes ser precavido porque no todos son seguros y no sirven para almacenar documentos privados, personales o que requieren de cierta seguridad. Por ello, es conveniente utilizar, no simplemente cualquier espacio en la nube, sino una caja fuere digital.


Mantener seguros y ordenados tus documentos personales y financieros es una tarea que se antoja complicada, sin embargo, con constancia y con la ayuda de las cajas fuertes digitales, la tarea se ha vuelto m谩s f谩cil y sobre todo m谩s segura.

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